FAQ · Einordnung, Beschaffung und Risikoanalyse
Was prüfen Sie rechtlich, bevor ein Standort für eine Auslagerung festgelegt wird?
Freigegebene Antwort von Qvestcon mit Fundstellen.
Antwort
Das Finanzunternehmen bleibt jederzeit in vollem Umfang für die Einhaltung und Erfüllung aller Verpflichtungen verantwortlich, auch bei einer Auslagerung. Die Standortprüfung deckt deshalb mehrere Felder ab: Aufsichtsrecht mit Erlaubnis und Anzeigen, Datenschutz, Steuer, Arbeitsrecht und die Prüfrechte.
Beim Datenschutz zählt zuerst, ob Daten an ein Drittland übermittelt werden, denn der Auftragsverarbeiter darf personenbezogene Daten nur auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen verarbeiten. Benennen Sie je Feld einen Verantwortlichen und tragen Sie offene Punkte mit Frist in die Entscheidungsvorlage ein.
In der Praxis
Wir prüfen je Standort fünf Felder und weisen jedem Feld einen Verantwortlichen zu.
- Aufsichtsrecht, Datenschutz, Steuer und Arbeitsrecht sind abgedeckt.
- Die Prüfrechte sind vertraglich gesichert.
- Offene Punkte tragen eine Frist.
Nachweis: Als Nachweis dient die Checkliste mit Verantwortlichen, Befunden und Fristen.