Wer macht bei einem Versicherer was, wenn eine wichtige Funktion ausgegliedert wird?

Question

Accepted Answer

Entscheiden: die gesamte Geschäftsleitung. Sie genehmigt jede Ausgliederung wichtiger Funktionen oder Versicherungstätigkeiten vorab. Ihre Letztverantwortung bleibt immer bestehen. Nachweis: der Beschluss mit Datum.

Überwachen: die oder der Ausgliederungsbeauftragte. Diese Rolle überwacht und beurteilt, ob die ausgegliederten Aufgaben ordnungsgemäß ausgeführt werden. Für die Ausgliederung von Schlüsselfunktionen und selbst definierten Schlüsselaufgaben gibt es sie stets. Nachweis: der Prüfvermerk zu jedem Bericht des Dienstleisters.

Berichten: der Dienstleister an die Ausgliederungsbeauftragte oder den Ausgliederungsbeauftragten, von dort weiter an die Geschäftsleitung. Eine Übermittlung unter Ausschluss dieser Rolle ist unzulässig.

Anzeigen, dokumentieren und Leitlinien pflegen (Praxisempfehlung der Qvestcon): Die Ausgliederungsbeauftragte oder der Ausgliederungsbeauftragte bereitet vor, die Geschäftsleitung gibt frei, und je Leistung liefert ein fachlicher Eigentümer die Daten.

IKT-Dienstleister nach DORA: Finanzunternehmen, die keine Kleinstunternehmen sind, richten eine Funktion ein, die die Vereinbarungen mit IKT-Drittdienstleistern überwacht, oder benennen ein Mitglied der Geschäftsleitung, das für die Überwachung der damit verbundenen Risiken und die einschlägige Dokumentation verantwortlich ist.

Wer macht bei einem Versicherer was, wenn eine wichtige Funktion ausgegliedert wird?

Antwort

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