FAQ · Einordnung, Beschaffung und Risikoanalyse
Wie bereiten Sie einen neuen Standort auf eine Betriebsprüfung des Finanzamts vor?
Freigegebene Antwort von Qvestcon mit Fundstellen.
Antwort
Die Abgabenordnung verlangt, die steuerlich bedeutsamen Unterlagen geordnet aufzubewahren: Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre, Buchungsbelege acht Jahre und die sonstigen Unterlagen sechs Jahre.
Richten Sie die Ablage des neuen Standorts eines Versicherers oder einer Bank vom ersten Tag an danach aus, auch wenn der Standort Leistungen im Rahmen einer Auslagerung erbringt. Leistungsbeziehungen und Rechnungsflüsse zwischen den Standorten werden dokumentiert, ein Ansprechpartner für die Prüfung ist benannt, die Fristen stehen im Kalender des Finanzunternehmens.
In der Praxis
Wir richten die Ablage des neuen Standorts vor dem Start nach den Aufbewahrungsfristen aus und benennen einen Ansprechpartner für die Prüfung.
- Leistungsbeziehungen zwischen den Standorten sind beschrieben.
- Rechnungsflüsse sind belegt.
- Fristen und Ablageort stehen im Kalender.
Nachweis: Als Nachweis dient die Ablagebeschreibung mit Fristenkalender und Ansprechpartner.