Der IT-Dienstleister Soft & Cloud erweitert sein Angebot um eine Prüfung von Softwareverträgen vor Verlängerung oder Neukauf. Anlass sind laut Pressemitteilung Preisänderungen bei Microsoft: Im Juli 2026 stiegen die Preise vieler Microsoft-365-Pläne um fünf bis 33 Prozent. Seit dem 1. Oktober gilt im Cloud-Solution-Provider-Programm ein Aufschlag von fünf Prozent für bestimmte Server-Abonnements mit Jahreslaufzeit und monatlicher Zahlung, etwa Windows Server und SQL Server. Der Geschäftsführer rechnet vor: Bei jährlichen Ausgaben von 200.000 € bedeuten fünf Prozent 10.000 € Mehrkosten. Das sind Angaben des Anbieters. Praktisch lässt sich daraus eine Routine für das Vertragsmanagement ableiten: Führen Sie eine Liste aller Softwareverträge mit Verlängerungsterminen, gleichen Sie Lizenzbestand und tatsächliche Nutzung ab und beginnen Sie mindestens drei Monate vor dem Termin mit der Prüfung. Der Dienstleister empfiehlt dasselbe Vorgehen und rechnet Szenarien vom unveränderten Verlängern bis zum angepassten Lizenzmix durch.