FAQ · Verträge und laufende Steuerung
Was prüft eine zentrale Steuerungsfunktion, wenn der Fachbereich die Risikoanalyse erstellt?
Freigegebene Antwort von Qvestcon mit Fundstellen.
Antwort
Bei jeder Auslagerung ist die Arbeit klar zugeordnet, wenn der Fachbereich Leistung, Abhängigkeiten und fachliche Risiken beschreibt und die operative Verantwortung trägt, während die zentrale Steuerungsfunktion Methode, Vollständigkeit, Stellungnahmen, Konsistenz mit Klassifizierung und Register sowie offene Maßnahmen prüft.
Für Versicherer verlangt die Aufsicht, die maßgeblichen Organisationseinheiten bei der Erstellung der Risikoanalyse einzubeziehen und die Ergebnisse zu dokumentieren. Für wesentliche Auslagerungen von Banken gilt nach § 25b KWG, dass das Risikomanagement des Hauses die ausgelagerten Aktivitäten und Prozesse einbezieht. Tragfähig bleibt die Aufteilung, wenn die zentrale Funktion Fachfragen im Fachbereich lässt.
In der Praxis
Gestalten Sie die Prüfung als kurze Liste mit Pflichtfeldern, Plausibilitätsfragen und Rückgabegründen.
- Prüfen Sie Vollständigkeit und Konsistenz.
- Holen Sie die fachlichen Stellungnahmen ein.
- Dokumentieren Sie Rückgabegründe und Freigabe nachvollziehbar.
Nachweis: Als Nachweis dient das Vier-Augen-Prüfprotokoll.
Belege
- BaFin, Rundschreiben 09/2025 (VA), Geschäftsorganisation, Abschnitt Ausgliederung, Einbeziehung der Organisationseinheiten
- BaFin, Rundschreiben 09/2025 (VA), Geschäftsorganisation, Abschnitt Ausgliederung, Dokumentation
- § 25b KWG, Gesetze im Internet
- § 25b Absatz 1 KWG, Gesetze im Internet
