FAQ · Register, Daten und Steuerungswerkzeuge
Wie pflegt Ihr Haus Dienstleisterdaten nur einmal, obwohl Einkauf, Vertragsverwaltung und Risikotool sie brauchen?
Freigegebene Antwort von Qvestcon mit Fundstellen.
Antwort
Wir legen je Datenfeld ein führendes System fest und übertragen nur die Informationen, die Einkauf, Vertragsverwaltung und Risikotool wirklich brauchen. Stabile Kennungen halten die Datensätze zusammen und wir zeigen Änderungen ebenso an wie fehlgeschlagene Übertragungen. Fachliche Entscheidungen bleiben nachvollziehbar, sobald Herkunft und Zeitpunkt der Daten sichtbar sind und geändert wird ein Wert nur im führenden System.
In der Praxis
Wir erstellen ein Datenflussbild mit Feldverantwortung und einfachen Abgleichregeln.
- Je Feld ist das führende System bestimmt.
- Änderungsereignisse und Schnittstellen sind definiert.
- Fehlgeschlagene Übertragungen werden überwacht.
Nachweis: Als Nachweis liegt ein Feldmapping mit Abgleichprotokoll vor.
Belege
- Vorgehen von Markus Junge, Qvestcon