FAQ · Konzern, Rollen und Mandanten
Wie bildet Ihr Haus Personen mit mehreren Beschäftigungs- oder Organverhältnissen im Konzern ab?
Freigegebene Antwort von Qvestcon mit Fundstellen.
Antwort
Eine Person mit mehreren Rollen bleibt nachvollziehbar, wenn jede Beziehung für sich geführt wird. Wir führen die natürliche Person nur einmal als Identität und jede Beschäftigung, Organstellung oder Beauftragung als eigene, datierte Beziehung zu einer Rechtseinheit. Berechtigungen entstehen aus dieser Beziehung und aus der konkreten fachlichen Rolle, nicht allein aus E-Mail-Adresse oder Konzernzugehörigkeit.
Endet ein Verhältnis, entfallen nur die zugehörigen Rechte und andere legitime Aufgaben bleiben bestehen. Für Freigaben prüfen wir, in welcher Rechtsrolle die Person handelt und ob Vertretungs- oder Zeichnungsbefugnis vorliegt. Historische Entscheidungen zeigen die damals gültige Zuordnung und Autorität.
In der Praxis
Wir spielen einen Personalwechsel mit zwei aktiven Rollen in verschiedenen Rechtseinheiten im Testsystem durch.
- Identität, Beschäftigungsverhältnis und Systemrolle sind getrennt gespeichert.
- Beginn, Ende und Rechtsgrund sind je Zuordnung geprüft.
- Der Entzug einer Rolle lässt andere Mandate unberührt.
Nachweis: Als Nachweis entstehen eine datierte Rollenmatrix und ein Entzugsprotokoll, das den Bezug zur Freigabehistorie erhält.
Belege
- Vorgehen von Markus Junge, Qvestcon