FAQ · Einordnung, Beschaffung und Risikoanalyse
Was gehört in einen frühen Sourcing-Check, damit Anforderungen vor der Anbieterauswahl feststehen?
Freigegebene Antwort von Qvestcon mit Fundstellen.
Antwort
Ein einseitiger Sourcing-Steckbrief vor Anfrage und Anbieterauswahl bringt die Anforderungen auf den Tisch, bevor die Vertragsverhandlung beginnt. Wir halten darin Zweck, Eigenleistung oder Fremdbezug, regulatorische Zulässigkeit, Datenarten, Schutzbedarf, betroffene Funktionen, mögliche Unterauftragnehmer und grobe Ausfallfolgen fest. Das reicht für eine erste Entscheidung, ob das Vorhaben weiterläuft. Wir vermerken auch, wer nach Vertragsbeginn die Leistung steuert und welche offenen Fragen bis zu welchem Termin beantwortet sein müssen.
Tragfähig wird der Check, wenn alle Pflichten schon vor der Auswahl des Anbieters bekannt sind, damit die Vertragsverhandlung mit geklärten Punkten beginnt. Der Steckbrief passt auf eine Seite.
In der Praxis
Wir setzen eine einseitige Eingabemaske vor Anfrage und Anbieterauswahl ein.
- Zweck und Leistungsumfang skizzieren wir.
- Daten, Standorte, Untervergabe und Schutzbedarf erfassen wir.
- Die Entscheidung über das Weiterlaufen und die offenen Fragen halten wir fest.
Nachweis: Ergebnis ist ein einseitiger Sourcing-Steckbrief.
Belege
- Vorgehen von Markus Junge, Qvestcon