FAQ · Einordnung, Beschaffung und Risikoanalyse
Wie gelingt ein Anbietervergleich, ohne jedes Mal bei null anzufangen?
Freigegebene Antwort von Qvestcon mit Fundstellen.
Antwort
Eine wiederverwendbare Kriterienmatrix macht jeden Vergleich schneller und die Entscheidung nachvollziehbar. Wir trennen Mindestanforderungen von Bewertungskriterien. Für die erste Auswahl nutzen wir wenige Ausschlusskriterien. Die verbleibenden Anbieter bewerten wir nach denselben nachvollziehbaren Kriterien zu Leistung, Sicherheit, Stabilität, Untervergabe, Kosten und Exit-Fähigkeit und Ausnahmen bewerten wir einzeln.
Tragfähig wird die Wertung, wenn eine starke Preiswertung keine fehlende Mindestanforderung verdeckt. Kontrollierbarkeit und Exit-Fähigkeit behalten dafür eigene Kriterien.
In der Praxis
Wir führen eine wiederverwendbare Kriterienmatrix mit dokumentierter Entscheidung.
- Mindestkriterien legen wir vorab fest.
- Verbleibende Anbieter bewerten wir nach denselben Kriterien.
- Abweichungen und Auswahlentscheidung dokumentieren wir.
Nachweis: Ergebnis ist eine Bewertungsmatrix mit Entscheidungsvorlage.
Belege
- Vorgehen von Markus Junge, Qvestcon