--- adresse: "https://qvestcon.com/dora-update-markus-junge/prozesslandkarte-versicherung_4c71ccbd/" titel: "Papierarchive vor der Cloud-Migration…" beschreibung: "Ein Gastbeitrag auf Storage-Insider vom 5. November 2026 benennt eine häufige Lücke bei Cloud-Migrationen…" sprache: "de-DE" stand: "2026-11-05" --- Qvestcon News # Papierarchive vor der Cloud-Migration digi­ta­li­sie­ren Ein Gastbeitrag auf Storage-Insider vom 5. November 2026 benennt eine häufige Lücke bei Cloud-Migrationen: Papier­be­stände fehlen im Projektplan. Verträge, Personalakten, technische Doku­men­ta­tio­nen und Korrespondenz bleiben für ein Cloud-Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem (DMS) und für KI unsichtbar. Der Beitrag nennt rund 90 Prozent der Unternehmen in Deutschland als Cloud-Nutzer. Laut Bitkom-Erhebung nutzt jedes dritte Unternehmen KI. Wo ein Teil der Unterlagen auf Papier liegt, entsteht ein Par­al­lel­be­trieb aus digitalen und analogen Prozessen. So gehen Banken und Versicherer vor: 1. Vor Projektbeginn eine Bestands­auf­nahme machen. Drei Fragen: Welche Doku­men­ten­ty­pen liegen nur analog vor? Welche sind für laufende Prozesse und geplante KI-Anwendungen relevant? Welche unterliegen gesetzlichen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten? 2. Nicht nur scannen. Erst Texterkennung, saubere Ver­schlag­wor­tung und konsistente Metadaten machen aus Bildern nutzbare Daten. 3. Vor der Vernichtung von Papier­ori­gi­na­len die Vorgaben der GoBD zum ersetzenden Scannen einhalten, von der Ver­fah­rens­do­ku­men­ta­tion bis zur Nach­voll­zieh­bar­keit des Prozesses. 4. Digi­ta­li­sierte Dokumente und Metadaten in offenen, expor­tier­ba­ren Formaten ablegen. Der EU Data Act zielt auf einen leichteren Anbie­ter­wech­sel. Aus unserer Erfahrung bei Kunden aus Versicherung und Bank gehört die Bestands­auf­nahme in die Prü­fungs­pla­nung des Migra­ti­ons­pro­jekts. Sie sollte mit dem Beschluss für das Zielsystem abgeschlossen sein. Die Umsetzung erkennt man daran, dass für jeden analogen Dokumententyp Relevanz, Auf­be­wah­rungs­frist und Zielformat festgelegt sind. [Datenschutz](https://qvestcon.com/news/datenschutz-ki/)05.11.2026 Ein Gastbeitrag auf Storage-Insider vom 5. November 2026 benennt eine häufige Lücke bei Cloud-Migrationen: Papier­be­stände fehlen im Projektplan. Verträge, Personalakten, technische Doku­men­ta­tio­nen und Korrespondenz bleiben für ein Cloud-Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem (DMS) und für KI unsichtbar. Der Beitrag nennt rund 90 Prozent der Unternehmen in Deutschland als Cloud-Nutzer. Laut Bitkom-Erhebung nutzt jedes dritte Unternehmen KI. Wo ein Teil der Unterlagen auf Papier liegt, entsteht ein Par­al­lel­be­trieb aus digitalen und analogen Prozessen. So gehen Banken und Versicherer vor: 1. Vor Projektbeginn eine Bestands­auf­nahme machen. Drei Fragen: Welche Doku­men­ten­ty­pen liegen nur analog vor? Welche sind für laufende Prozesse und geplante KI-Anwendungen relevant? Welche unterliegen gesetzlichen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten? 2. Nicht nur scannen. Erst Texterkennung, saubere Ver­schlag­wor­tung und konsistente Metadaten machen aus Bildern nutzbare Daten. 3. Vor der Vernichtung von Papier­ori­gi­na­len die Vorgaben der GoBD zum ersetzenden Scannen einhalten, von der Ver­fah­rens­do­ku­men­ta­tion bis zur Nach­voll­zieh­bar­keit des Prozesses. 4. Digi­ta­li­sierte Dokumente und Metadaten in offenen, expor­tier­ba­ren Formaten ablegen. Der EU Data Act zielt auf einen leichteren Anbie­ter­wech­sel. Aus unserer Erfahrung bei Kunden aus Versicherung und Bank gehört die Bestands­auf­nahme in die Prü­fungs­pla­nung des Migra­ti­ons­pro­jekts. Sie sollte mit dem Beschluss für das Zielsystem abgeschlossen sein. Die Umsetzung erkennt man daran, dass für jeden analogen Dokumententyp Relevanz, Auf­be­wah­rungs­frist und Zielformat festgelegt sind. - [#Doku­men­ten­ma­nage­ment](https://qvestcon.com/stichwoerter/d/#dokumentenmanagement) - [#Cloud­Mi­gra­tion](https://qvestcon.com/stichwoerter/c/#cloudmigration) - [#Banken](https://qvestcon.com/stichwoerter/b/#banken) - [#Versicherer](https://qvestcon.com/stichwoerter/v-z/#versicherer) - [#Finanz­dienst­leis­ter](https://qvestcon.com/stichwoerter/f-h/#finanzdienstleister) - [#Prü­fungs­pla­nung](https://qvestcon.com/stichwoerter/p-r/#pruefungsplanung) - [#Qvestcon](https://qvestcon.com/stichwoerter/p-r/#qvestcon) - [#MarkusJunge](https://qvestcon.com/stichwoerter/m-o/#markusjunge) [Ori­gi­nal­quelle: Storage-Insider →](https://www.storage-insider.de/der-blinde-fleck-jeder-cloud-migration-was-geschieht-mit-den-papierbestaenden-a-e7259a3dff5f0abc138bfd068ec68c07/) ### Teilen - [LinkedIn](https://www.linkedin.com/feed/?shareActive=true&text=Papierarchive%20vor%20der%20Cloud-Migration%20digitalisieren%0A%0AEin%20Gastbeitrag%20auf%20Storage-Insider%20vom%205.%20November%202026%20benennt%20eine%20h%C3%A4ufige%20L%C3%BCcke%20bei%20Cloud-Migrationen%3A%20Papierbest%C3%A4nde%20fehlen%20im%20Projektplan.%20Vertr%C3%A4ge%2C%20Personalakten%2C%20technische%20Dokumentationen%20und%20Korrespondenz%20bleiben%20f%C3%BCr%20ein%20Cloud-Dokumentenmanagementsystem%20%28DMS%29%20und%20f%C3%BCr%20KI%20unsichtbar.%20Der%20Beitrag%20nennt%20rund%2090%20Prozent%20der%20Unternehmen%20in%20Deutschland%20als%20Cloud-Nutzer.%20Laut%20Bitkom-Erhebung%20nutzt%20jedes%20dritte%20Unternehmen%20KI.%20Wo%20ein%20Teil%20der%20Unterlagen%20auf%20Papier%20liegt%2C%20entsteht%20ein%20Parallelbetrieb%20aus%20digitalen%20und%20analogen%20Prozessen.%20So%20gehen%20Banken%20und%20Versicherer%20vor%3A%201.%20Vor%20Projektbeginn%20eine%20Bestandsaufnahme%20machen.%20Drei%20Fragen%3A%20Welche%20Dokumententypen%20liegen%20nur%20analog%20vor%3F%0A%0AQuelle%3A%20Storage-Insider%2C%20https%3A%2F%2Fwww.storage-insider.de%2Fder-blinde-fleck-jeder-cloud-migration-was-geschieht-mit-den-papierbestaenden-a-e7259a3dff5f0abc138bfd068ec68c07%2F%0A%0AEinordnung%20von%20Markus%20Junge%2C%20Qvestcon%3A%20https%3A%2F%2Fqvestcon.com%2Fdora-update-markus-junge%2Fprozesslandkarte-versicherung_4c71ccbd%2F) - [X](https://twitter.com/intent/tweet?text=Papierarchive%20vor%20der%20Cloud-Migration%20digitalisieren%20%28Markus%20Junge%2C%20Qvestcon%29&url=https%3A%2F%2Fqvestcon.com%2Fdora-update-markus-junge%2Fprozesslandkarte-versicherung_4c71ccbd%2F) - [Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fqvestcon.com%2Fdora-update-markus-junge%2Fprozesslandkarte-versicherung_4c71ccbd%2F) - [WhatsApp](https://wa.me/?text=Papierarchive%20vor%20der%20Cloud-Migration%20digitalisieren%0A%0AEin%20Gastbeitrag%20auf%20Storage-Insider%20vom%205.%20November%202026%20benennt%20eine%20h%C3%A4ufige%20L%C3%BCcke%20bei%20Cloud-Migrationen%3A%20Papierbest%C3%A4nde%20fehlen%20im%20Projektplan.%20Vertr%C3%A4ge%2C%20Personalakten%2C%20technische%20Dokumentationen%20und%20Korrespondenz%20bleiben%20f%C3%BCr%20ein%20Cloud-Dokumentenmanagementsystem%20%28DMS%29%20und%20f%C3%BCr%20KI%20unsichtbar.%20Der%20Beitrag%20nennt%20rund%2090%20Prozent%20der%20Unternehmen%20in%20Deutschland%20als%20Cloud-Nutzer.%20Laut%20Bitkom-Erhebung%20nutzt%20jedes%20dritte%20Unternehmen%20KI.%20Wo%20ein%20Teil%20der%20Unterlagen%20auf%20Papier%20liegt%2C%20entsteht%20ein%20Parallelbetrieb%20aus%20digitalen%20und%20analogen%20Prozessen.%20So%20gehen%20Banken%20und%20Versicherer%20vor%3A%201.%20Vor%20Projektbeginn%20eine%20Bestandsaufnahme%20machen.%20Drei%20Fragen%3A%20Welche%20Dokumententypen%20liegen%20nur%20analog%20vor%3F%0A%0AQuelle%3A%20Storage-Insider%2C%20https%3A%2F%2Fwww.storage-insider.de%2Fder-blinde-fleck-jeder-cloud-migration-was-geschieht-mit-den-papierbestaenden-a-e7259a3dff5f0abc138bfd068ec68c07%2F%0A%0AEinordnung%20von%20Markus%20Junge%2C%20Qvestcon%3A%20https%3A%2F%2Fqvestcon.com%2Fdora-update-markus-junge%2Fprozesslandkarte-versicherung_4c71ccbd%2F) Diese Einordnung bezieht sich auf die verlinkte Ori­gi­nal­quelle. Sie ist keine Rechts­be­ra­tung im Einzelfall. [Kostenloses Erstgespräch anfragen →](https://qvestcon.com/kontakt/?von=News%3A%20Papierarchive%20vor%20der%20Cloud-Migration%20digitalisieren#erstgespraech) [Weitere Meldungen in Datenschutz](https://qvestcon.com/news/datenschutz-ki/) · [alle Qvestcon-News](https://qvestcon.com/news/)